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本社區大門進出柵欄開啟模式,即將實施新制
亦即爾後將由駕駛者自己以遙控器啟閉
目前正在發放遙控器,一車位發一個,機車不用領

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一個集合式住宅,有電梯或沒電梯,三百多戶,超過一千人,三百多輛汽車,無數的機車,每天進出的人與車,每天在這發生的大小事情,那量體及那複雜性,放眼政大里各社區,政大御花園應該是數一數二的!
事實上,之前我們有一份管理規約,那是最初建設公司所訂,屬於交接建物時附帶的一種責任,那份規約大致取自公寓大廈管理條例,放在任一個社區都可用,但也都不具體,更不要說實用性,因為並未經過社區的內化,沒有依據在這生活的現實考量,我們,就這麼用了十年以上。
然而,大部分住戶根本早就忘了規約這回事,那個影本被塞到哪個角落了呢?
所以多年來,社區裡的行事作為,對照於那份老舊規約,找不到條例是很正常的,而那些行之有年的,只是慣例,沒有根據者居多!
寫到這,相信你也浮出個念頭:確實需要重新修法!
管委會先收集多個社區的樣本,反覆對照公寓大廈管理條例,根據本社區特性,反覆推敲,反覆的文書作業後,終於完成了修訂草案,終於送到住戶手上,終於得到諸多意見回饋,再經修訂討論會議----終於得到一份絕大部分住戶認同的新管理規約。
管理規約是以公眾利益前提,是對權利義務做出解釋,是讓管委會行事作為有所依據,是讓大家在這生活有所規範,所以是社區品質的指標,社區形象的必要。
但這件事很煩很囉唆,或許,做這件事要具備相當程度的傻勁,但完成後,將為社區未來打下堅穩基石,而且是你我一起投入的成果,想到這,也就倍感欣慰了。
這個新規約要被實現,還差一個步驟,就是在所有權人會議上被表決通過,也就是說需要麻煩您舉手,無論贊同或反對。所謂神聖的一票,也就是如此了!

 

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各位住戶好

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各位住戶朋友,迎接民國一百年,社區停車證也跟著要換新版了,請各車位所有權人(或承租人)於近日主動前往總幹事處辦理,並留意以下事項:

請攜本人身份證明、舊版停車證,承租人要準備車位所有權人委託書及租賃契約書。
停車證樣張.jpg
辦理時間 (請依照時間分配前往辦理):

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【活 動 搶 先 報】
各位住戶,本月十七日臨時管委會通過決議,排定今年至明年五月各項活動,並經與會委員決議通過,在這先報給你知,請大家心裡先有個譜,如下:
今年:

十月底(10/31週日):跳蚤市場+消防演練活動

十一月 (11/6):環保樂活活動

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政大里第一任里長選舉揭曉:
由登記第三號王德瑾小姐獲最高票,當選!
本次三合一選舉,本里整體投票率約七成
由於這是我們第一次選里長,因此大部分選民都領取選票,表達意願,蓋下自己的「卜字印」!

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  參加消防演習 報名請按此   

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政大里成立了,身份證也都換新的,接著最重要一件事:選里長!
目前有三位候選人,每個人都有三分之一的機會當選
好玩的是:面對全新局面,誰都沒有絕對優勢與必然把握----當選

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本社區新管理團隊(保全公司或物業管理)評選作業,將於八月十五日進行最後階段,入圍的四家公司:東急警、喬信、士瑞克、元太…..將分別上台做簡報,並接受委員詢答。

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提醒所有住戶:
配合行政區域調整,戶口名簿及身份證換領作業
時間:7月31日 下午2--4時

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政大御花園99年度
社區警衛保全及行政管理公開招標須知

公告日期:中華民國九十九年七月十三日
主    旨:招商辦理本社區警衛保全及行政管理。
依    據:第十一屆第一 次管理委員會會議決議辦理。
公告事項:
一、委託管理標的:台北市文山區萬壽路75巷「政大御花園社區」。
二、委託管理事項:應包含但不限於下列項目
(一)公共事務管理:財會業務、公共事務、公共關係、規章研擬等。
(二)警衛安全管理:安全維護、車輛管制、事故處理、防災演練、信件服務等。
(三)環境清潔美護:大門、公共廊道、電梯間、公共廁所、地下室停車場、頂樓、垃圾場、車道等。
(四)服務人員編制:總幹事乙員、警衛管理員六員、清潔環保員二員。
三、每月預算金額:新台幣 參拾伍萬元。
四、投標廠商資格:參加投標廠商必須具備下列證件。
(一)行政院經濟部等政府機關核發之合法公寓大廈管理維護公司執照等證件影本各乙份,資本額壹仟萬(含)以上。如公司同時具有合法保全資格者更佳,但負責人需同一人,不得同業借牌。
(二)商業同業公會99年度會員證書影本乙份。
(三)最近一期營業稅單影本乙份。
(四)有效期6個月之內無退票記錄證明影本乙份。
(五)全年500萬以上之營利事業所得稅申報書影本乙份。
(六)台北縣市內,仍服務於合約有效期半年以上之150戶規模社區,需達伍(含)區以上,並檢附証明(至少列舉伍社區連絡資料,供管委會查証)。
五、公告方式
(一)社區公佈欄及部落格張貼此招商公告。
(二)由委員及住戶推薦殷實廠商購買標單參與投標。
六、領標時間地點:週二、三、四09:00~17:30及週五、六、日13:00~21:00洽本社區管理中心黃總幹事(02-22347972  0986429279),標單工本費「新台幣貳佰元整」。
七、開標方式:本案採二階段開標,
(一)第一階段為投標商資格審查:
1.投標廠商需於99 年07 月23日17:00前,將投標廠商資格相關資料文件及標單工本費收據副本一併彌封後,以掛號信寄達「台北市文山區萬壽路75巷11號11樓施智文先生收」。
2.經本社區管委會審查後,原則函請三至四家投標商於二至三週後參加第二階段企畫書簡報評選。
3.參與投標公司過多時,本社區管委會擁有資格審查之最後決定權,未獲邀請參加第二階段企畫書簡報評選作業之投標商不得異議,且參與投標公司所提送資料均不予退回,亦不得派員參加簡報與決標。
(二)第二階段為企畫書簡報評選作業:
1.日期:依邀請函指定時間到達,並攜帶完整企劃書15份,於簡報前交本社區管委會發給各評選委員,每一投標商最多四人參加現場簡報。
2.地點:本社區管理委員會議室。
3.時間:投標商報告15分鐘,委員提問5至10分鐘,採統問統答,回答時間10分鐘。
4.順序:依本社區管委會抽籤排定,並於邀請函中說明。
5.設備:簡報所需投影機等簡報設備,由各投標商自備。
八、決標方式:企劃書內容評選評分採序位法,根據委員評定之名次轉優勝序位,各委員加總名次最低者為第1名最優者,取得優先議價權,依此類推。簡報評選作業後,函知第1名最優投標商進行議價簽約作業。
九、如有任何疑問請於13:30~17:30洽本社區呂委員(0939859323)

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