政大御花園社區部落格

政大御花園99年度

社區警衛保全及行政管理公開招標須知

公告日期：中華民國九十九年七月十三日
主    旨：招商辦理本社區警衛保全及行政管理。
依    據：第十一屆第一 次管理委員會會議決議辦理。
公告事項：
一、委託管理標的：台北市文山區萬壽路75巷「政大御花園社區」。
二、委託管理事項：應包含但不限於下列項目
（一）公共事務管理：財會業務、公共事務、公共關係、規章研擬等。
（二）警衛安全管理：安全維護、車輛管制、事故處理、防災演練、信件服務等。
（三）環境清潔美護：大門、公共廊道、電梯間、公共廁所、地下室停車場、頂樓、垃圾場、車道等。
（四）服務人員編制：總幹事乙員、警衛管理員六員、清潔環保員二員。
三、每月預算金額：新台幣 參拾伍萬元。
四、投標廠商資格：參加投標廠商必須具備下列證件。
（一）行政院經濟部等政府機關核發之合法公寓大廈管理維護公司執照等證件影本各乙份，資本額壹仟萬（含）以上。如公司同時具有合法保全資格者更佳，但負責人需同一人，不得同業借牌。
（二）商業同業公會99年度會員證書影本乙份。
（三）最近一期營業稅單影本乙份。
（四）有效期6個月之內無退票記錄證明影本乙份。
（五）全年500萬以上之營利事業所得稅申報書影本乙份。
（六）台北縣市內，仍服務於合約有效期半年以上之150戶規模社區，需達伍(含)區以上，並檢附証明(至少列舉伍社區連絡資料，供管委會查証)。
五、公告方式：
（一）社區公佈欄及部落格張貼此招商公告。
（二）由委員及住戶推薦殷實廠商購買標單參與投標。
六、領標時間地點：週二、三、四09：00～17：30及週五、六、日13：00～21：00洽本社區管理中心黃總幹事（02-22347972  0986429279），標單工本費「新台幣貳佰元整」。
七、開標方式：本案採二階段開標，
（一）第一階段為投標商資格審查：
1.投標廠商需於99 年07 月23日17：00前，將投標廠商資格相關資料文件及標單工本費收據副本一併彌封後，以掛號信寄達「台北市文山區萬壽路75巷11號11樓施智文先生收」。
2.經本社區管委會審查後，原則函請三至四家投標商於二至三週後參加第二階段企畫書簡報評選。
3.參與投標公司過多時，本社區管委會擁有資格審查之最後決定權，未獲邀請參加第二階段企畫書簡報評選作業之投標商不得異議，且參與投標公司所提送資料均不予退回，亦不得派員參加簡報與決標。
（二）第二階段為企畫書簡報評選作業：
1.日期：依邀請函指定時間到達，並攜帶完整企劃書15份，於簡報前交本社區管委會發給各評選委員，每一投標商最多四人參加現場簡報。
2.地點：本社區管理委員會議室。
3.時間：投標商報告15分鐘，委員提問5至10分鐘，採統問統答，回答時間10分鐘。
4.順序：依本社區管委會抽籤排定，並於邀請函中說明。
5.設備：簡報所需投影機等簡報設備，由各投標商自備。
八、決標方式：企劃書內容評選評分採序位法，根據委員評定之名次轉優勝序位，各委員加總名次最低者為第1名最優者，取得優先議價權，依此類推。簡報評選作業後，函知第1名最優投標商進行議價簽約作業。
九、如有任何疑問請於13:30~17:30洽本社區呂委員(0939859323)