政大御花園就要脫胎換骨,歡迎大家來這體驗!
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Selected Category: 管委會重要事項 (31)

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本社區大門進出柵欄開啟模式,即將實施新制

亦即爾後將由駕駛者自己以遙控器啟閉

目前正在發放遙控器,一車位發一個,機車不用領

請填妥「政大御花園/區分所有人暨住戶資料表」(已發至各戶)

於總幹事上班時間內,至辦公室領取!

 

而新制度正式實施時間及相關配套,將另行公佈

此措施為改善重要車輛管理、提昇品質及形象的重要一步

望請住戶們趕緊領用,大夥為社區創新行動,一塊努力吧!

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一個集合式住宅,有電梯或沒電梯,三百多戶,超過一千人,三百多輛汽車,無數的機車,每天進出的人與車,每天在這發生的大小事情,那量體及那複雜性,放眼政大里各社區,政大御花園應該是數一數二的!

事實上,之前我們有一份管理規約,那是最初建設公司所訂,屬於交接建物時附帶的一種責任,那份規約大致取自公寓大廈管理條例,放在任一個社區都可用,但也都不具體,更不要說實用性,因為並未經過社區的內化,沒有依據在這生活的現實考量,我們,就這麼用了十年以上。

然而,大部分住戶根本早就忘了規約這回事,那個影本被塞到哪個角落了呢?
所以多年來,社區裡的行事作為,對照於那份老舊規約,找不到條例是很正常的,而那些行之有年的,只是慣例,沒有根據者居多!

寫到這,相信你也浮出個念頭:確實需要重新修法!

管委會先收集多個社區的樣本,反覆對照公寓大廈管理條例,根據本社區特性,反覆推敲,反覆的文書作業後,終於完成了修訂草案,終於送到住戶手上,終於得到諸多意見回饋,再經修訂討論會議----終於得到一份絕大部分住戶認同的新管理規約。

管理規約是以公眾利益前提,是對權利義務做出解釋,是讓管委會行事作為有所依據,是讓大家在這生活有所規範,所以是社區品質的指標,社區形象的必要。

但這件事很煩很囉唆,或許,做這件事要具備相當程度的傻勁,但完成後,將為社區未來打下堅穩基石,而且是你我一起投入的成果,想到這,也就倍感欣慰了。

這個新規約要被實現,還差一個步驟,就是在所有權人會議上被表決通過,也就是說需要麻煩您舉手,無論贊同或反對。所謂神聖的一票,也就是如此了!

 

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各位住戶好

本屆管委會即將卸任,下屆委員的選舉票已經發至各戶
煩請按照選票上所述方式,圈出您心目中的人選
投票箱設於警衛室,請盡快前往將票投入

您的一票,決定之後的委員會由誰組成
而這些的誰,將左右未來社區物事務推動的良莠
為了社區永續健全的發展,您的一票至關重要!

下屆委員當選人
預計於4月24日晚上八點,於B1會議室開票  揭曉


並於5月1日召開區分所有權人會議
而本次大會將表決從未修訂且漏洞頗多的「管理規約」
另也將同時討論表決「停車場管理辦法」
社區要進步,就需要大家積極參與

謝謝大家!

 

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各位住戶朋友,迎接民國一百年,社區停車證也跟著要換新版了,請各車位所有權人(或承租人)於近日主動前往總幹事處辦理,並留意以下事項:

請攜本人身份證明、舊版停車證,承租人要準備車位所有權人委託書及租賃契約書。

停車證樣張.jpg

辦理時間 (請依照時間分配前往辦理):

A棟全部:2/18—2/20
B C D棟:2/23—2/25
E F G棟:2/26—3/1
全   區:3/2—3/4

注意事項:

3/5日起若未掛新證,警衛將攔車勸導,務請撥冗換證。

本次亦發放機車停車證,車號也須登記。

車證採一位一證為原則。

汽車停車證需黏貼於擋風玻璃右上方,以利警衛識別。

停車證不得轉借、複製或偽造,違者依相關規定處理。


以上,謝謝大家配合

政大御花園管理委員會

 

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【活 動 搶 先 報】


各位住戶,本月十七日臨時管委會通過決議,排定今年至明年五月各項活動,並經與會委員決議通過,在這先報給你知,請大家心裡先有個譜,如下:

今年:

十月底(10/31週日):跳蚤市場+消防演練活動

十一月 (11/6):環保樂活活動

十一月中(11/13):社區秋季旅遊活動—宜蘭

十二月(12/31週五):跨年聯歡活動 

明年:

一月中(1/22 週六):尾牙活動 

三月(3/12 週六):社區春季旅遊活動—台中

四月(4/17 週日):跳蚤市場 

五月(5/1):區分所有權人會議

 


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政大里第一任里長選舉揭曉:

由登記第三號王德瑾小姐獲最高票,當選!

本次三合一選舉,本里整體投票率約七成

由於這是我們第一次選里長,因此大部分選民都領取選票,表達意願,蓋下自己的「卜字印」!

三位里長候選人,有人強調深耕基層,有人以志工意象爭取選票,有人以行動展現親和力…,筆者在開票現場,當開始唱票起,三人的得票比例就幾乎固定了,一路開完並未出現拉鋸狀況。

通常,里長選舉,並不受選民關注,這次因為三合一而讓更多民意決定,這是件好事。

里長的重要性往往被忽略,許多人甚至不知道自己里長姓啥叫啥。

其實里長這角色是一般人最為密切接觸的,比市長、市議員更貼近你我。

現在,新里長誕生,政大里的未來將如何展現新風貌,值得你我期待!

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  參加消防演習 報名請按此   

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政大里成立了,身份證也都換新的,接著最重要一件事:選里長!

目前有三位候選人,每個人都有三分之一的機會當選

好玩的是:面對全新局面,誰都沒有絕對優勢與必然把握----當選

既然沒有穩當選的,就充滿相當變數!

 

政大里大部分居民都是這些年外移來的,具有「新、年輕」的特色

亦即,若以過往「傳統里長」經營觀點,並不符合居民真實需求

那怎麼辦?

這問題,相信也是三個候選人天天都要傷的腦筋!

 

不過,我們可以提出對未來里長的「期待與希望」

如果他們有心,一定會看到這些里民訴求,即使非本社區居民亦然

尤其御花園戶數佔整個政大里,超過十個百分點,是此里最大的社區

所以三位一定會重視這邊發出的意見,有事沒事就會到此部落格瀏覽。

 

因此,您對未來里政有何建言,請直接按下方圖像進入留言區

或直接在本文最後直接迴響

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我相信當意見匯流後,足成為檢視里長政見的關鍵

以及,變成任何一個里民選擇支持誰的重要依據!

 

 

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本社區新管理團隊(保全公司或物業管理)評選作業,將於八月十五日進行最後階段,入圍的四家公司:東急警、喬信、士瑞克、元太…..將分別上台做簡報,並接受委員詢答。

當天開放所有住戶旁聽,但為維持會議進行品質及時間掌控,住戶有疑問者皆須透過委員當場提出,無論你當天可否到場,都可在此處表達意見。

如果您有以下想法:

對未來管理公司有何疑慮?

累積至今有哪些問題需要改善?

有什麼盲點要提醒大家注意的?

新的期待或新的建議?

 

歡迎在這版面直接回應提出,以提供委員評選與提問題的參考。

 

提醒:這是公開且正面的討論,也是社區論壇品質的彰顯,如果有任何「失格或非關要旨」的言論,版主有權刪除,敬請瞭解。


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提醒所有住戶:

配合行政區域調整,戶口名簿及身份證換領作業

時間:7月31日 下午2--4時

地點:政大附中Woolf教室

攜帶文件:

通知單、戶口名簿、當事人國民身份證、戶長及當事人印章

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政大御花園99年度

社區警衛保全及行政管理公開招標須知


公告日期:中華民國九十九年七月十三日
主    旨:招商辦理本社區警衛保全及行政管理。
依    據:第十一屆第一 次管理委員會會議決議辦理。
公告事項:
一、委託管理標的:台北市文山區萬壽路75巷「政大御花園社區」。
二、委託管理事項:應包含但不限於下列項目
(一)公共事務管理:財會業務、公共事務、公共關係、規章研擬等。
(二)警衛安全管理:安全維護、車輛管制、事故處理、防災演練、信件服務等。
(三)環境清潔美護:大門、公共廊道、電梯間、公共廁所、地下室停車場、頂樓、垃圾場、車道等。
(四)服務人員編制:總幹事乙員、警衛管理員六員、清潔環保員二員。
三、每月預算金額:新台幣 參拾伍萬元。
四、投標廠商資格:參加投標廠商必須具備下列證件。
(一)行政院經濟部等政府機關核發之合法公寓大廈管理維護公司執照等證件影本各乙份,資本額壹仟萬(含)以上。如公司同時具有合法保全資格者更佳,但負責人需同一人,不得同業借牌。
(二)商業同業公會99年度會員證書影本乙份。
(三)最近一期營業稅單影本乙份。
(四)有效期6個月之內無退票記錄證明影本乙份。
(五)全年500萬以上之營利事業所得稅申報書影本乙份。
(六)台北縣市內,仍服務於合約有效期半年以上之150戶規模社區,需達伍(含)區以上,並檢附証明(至少列舉伍社區連絡資料,供管委會查証)。
五、公告方式
(一)社區公佈欄及部落格張貼此招商公告。
(二)由委員及住戶推薦殷實廠商購買標單參與投標。
六、領標時間地點:週二、三、四09:00~17:30及週五、六、日13:00~21:00洽本社區管理中心黃總幹事(02-22347972  0986429279),標單工本費「新台幣貳佰元整」。
七、開標方式:本案採二階段開標,
(一)第一階段為投標商資格審查:
1.投標廠商需於99 年07 月23日17:00前,將投標廠商資格相關資料文件及標單工本費收據副本一併彌封後,以掛號信寄達「台北市文山區萬壽路75巷11號11樓施智文先生收」。
2.經本社區管委會審查後,原則函請三至四家投標商於二至三週後參加第二階段企畫書簡報評選。
3.參與投標公司過多時,本社區管委會擁有資格審查之最後決定權,未獲邀請參加第二階段企畫書簡報評選作業之投標商不得異議,且參與投標公司所提送資料均不予退回,亦不得派員參加簡報與決標。
(二)第二階段為企畫書簡報評選作業:
1.日期:依邀請函指定時間到達,並攜帶完整企劃書15份,於簡報前交本社區管委會發給各評選委員,每一投標商最多四人參加現場簡報。
2.地點:本社區管理委員會議室。
3.時間:投標商報告15分鐘,委員提問5至10分鐘,採統問統答,回答時間10分鐘。
4.順序:依本社區管委會抽籤排定,並於邀請函中說明。
5.設備:簡報所需投影機等簡報設備,由各投標商自備。
八、決標方式:企劃書內容評選評分採序位法,根據委員評定之名次轉優勝序位,各委員加總名次最低者為第1名最優者,取得優先議價權,依此類推。簡報評選作業後,函知第1名最優投標商進行議價簽約作業。
九、如有任何疑問請於13:30~17:30洽本社區呂委員(0939859323)

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致市長信箱

你好:

我們是文山區政大御花園管委會委員,代表居民請教

本社區後方的兒童遊戲區,相關設施早已復建完成

但從今年二月中就等待驗收,至今還被圍住沒開放給社區

貓纜都試乘且通車了,這單純的兒童遊戲區卻還在封閉中

請問究竟才會歸還給社區呢?拖太久了喔!
 

 

市長信箱之回覆

親愛的市民您好:
  

關於您所問的問題回覆如下:

有關您來信反映政大御花園遊憩設施何時開放使用之問題,市長非常重視已交由本處處理,本處回應如下:

一、查政大御花園後側邊坡復建工程承包商於99.2.8申報完工,相關工程施工項目及數量經監造單位確認後已全數完成,本處已於99.2.24核備在案。現本處刻正依「臺北市政府所屬各機關工程施工及驗收基準」辦理工程驗收之行政作業,因作業程序尚未辦理完成,故相關遊憩設施尚無法使用,造成您的不便敬請見諒。

二、本復建工程預計於99.4.13日完成驗收之行政作業,後續將函請 貴社區管理委員會現場點交相關遊憩設施後,再開放使用。

三、感謝 臺端對市政建設的關心與不吝指教,若您對我們的答覆仍有疑義,惠請您來電1999(請話務人員轉大地工程處坡地整治科)或撥02-27593001轉3XXX,並對於台端關心市政建設致上誠摯之謝意,謝謝。


臺北市大地工程處 處長 林 X X 敬上

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各位芳鄰:


關乎興建社區後方圍牆,最重要的「鑑定地界」工作,將在本週五舉行

這一區是由古亭地政事務所管轄,故由該單位派技師來執行任務

我們一年前已經鑑過一次,座標都清楚記載,但就是有人不承認也不面對

沒關係,事情辦好比較重要,反正界標也因施工有點模糊

而上次會勘遇雨,至少三方面都有溝通,原則就按鑑界結果辦理

因屬山坡整治項目,本次鑑界費用由產發局支付。

所以

如果您當日上午有空,也關心社區議題

不妨到現場來看看,瞭解一下相關事務實況

■時間:11月27日,本週五,早上九點半

■地點:兒童遊戲運動區

請直接前往,只要施工圍籬木門開啟就可進入

在這,先謝謝大家! 


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各位可能已看到社區門口及泳池畔擺了許多盆栽、土、盆子

這是我們向北市府產發局「花博專案辦公室 城市花園中心」所申請

一項名為「家戶綠美化植栽專案」  (真是有夠拗口的。。。)

經過該單位前陣子至社區實地審查後,申請過關!


這是市府為了明年花博會,所規劃一系列的綠化工程

目的是將台北市妝點成一個花園城市

而我們社區先天資質優良,早就是人人稱羨的花園社區

如今再獲得綠美化的實質協助,相信絕對更上一層樓!


這次發放對象是到各戶,希望各位按公佈欄之公告前往領取

我想,型塑一個有質感的居住環境,是所有人的願望

我們還有更多計畫正送審中,期待後續計畫一項項開花結果

讓御花園....嗯,向上翻兩番吧!

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社區公共設施,終於有了自己的遮陽遮雨設備了

前兩天新購入這組帳棚,長寬各六公尺,用料挺實在

將在本月中元普渡,正式承擔初體驗的任務

以後舉辦社區活動也可充分利用這空間

今後將固定於現址,颱風侵襲時才會拆下

若有必要,也可移至其他空間架設使用

在這要請所有住戶們,多加珍惜這新加入的空間喔!

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公用電燈故障怎麼辦?

  

在這向所有鄰居說明:

本社區機電維護每週都有專人來執行,但樓房眾多,樓層高低不一,維修者無法一一巡視發現,需要您的主動回報。

故發現公用電燈,如樓梯間或停車場的照明若有故障,請直接向警衛室反映登記,就會在下一次維修時修復。

謝謝大家

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各位政大御花園鄉親請留意,為提高社區服務品質、強化對廠商管理實務需求,自九十八年四月份起,總幹事上班時間調整如下:

■星期二至星期四:09:00~17:30

■星期五至星期日:13:00~21:30

請住戶們多予配合為盼,謝謝。

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經過兩次討論會議,透過由市府所提供這張貓空纜車位置圖,可以瞭解選址的思維。

首先,我們由第一張圖見到貓纜路線(標示紅線)整個呈現一種「單純L形」走向,頭尾是動物園站及貓空站,中間有兩個轉角站,轉角二站這裡,是兩條約90度的纜線交會換線處,是貓纜運轉的心臟所在。

圖面上還可看到轉角一站,它呈現的意義就是:即使纜車這麼小角度轉換,也要設置轉角站。所以「轉彎角度」可說是纜車路徑規劃上的極大挑戰,它對施工難度及所費資金影響很大。

再看第二張圖,標示T16-1就是未來新基座的位置,距離原基座僅三十公尺,就在纜線路徑上。

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為了解貓纜T16基座遷移的新址所在,二月八日(週日)這天,管委會特要求市府新工處派員,帶領幾位管委會委員前往勘查。

這處新址位於T16T17纜線軸線下方,距離T16約三十公尺處。

據市府發佈新聞指出,這區域的地質條件比原本T16要佳,而且坡地走向對本社區也相對安全。但現場實地看過後,自然便產生的疑問是:新址距離原塔基位置甚近,為什麼地質條件就突然變得比較好?欲新建的塔基,在水保及施工規範上是否能老實的按規矩來做?因應梅雨季及颱風季的風雨,有沒有妥善因應計畫?是否為了要彌補政績缺口而趕工,又為日後的工程品質埋下隱憂?以及對拆除原本纜線、及原本基座的保留與維護等問題等…..前往勘查的委員紛紛提出了諸多質疑。

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